西电财务处
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地址: 西安市西沣路兴隆段266号西安电子科技大学计划财务处
开户银行名称:西安电子科技大学
开户银行:交通银行西安光华路支行
基本户银行账号:611301135018000478803

生源地贷款账号:611301135018000478962

西安光华路支行联行号:301791000217
纳税人识别号(统一社会信用代码):121000004352307294

 
岗位职责
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计划财务处岗位职责
2016-12-26 10:58   审核人:   (阅读次数)

一、计财处领导分工:

处长 毛立强

全面负责计财处各项工作,分管综合管理科。

办公地点:南校区计划财务处D101办公室

副处长 李鹏

协助处长负责会计核算、专项资金管理、财务信息化等工作,分管会计核算科、专项资金管理科。

办公地点:南校区计划财务处D105办公室

副处长 党春霞

协助处长负责资金管理、物价、税务、二级单位财务监管等工作,分管资金管理科、财务监管科。

办公地点:南校区计划财务处D112办公室

副处长 谢卫虹

负责内控工作,协助处长负责科研财务管理等工作,分管内控办公室、科研财务科。

办公地点:南校区计划财务处D111办公室

副处长 万静雅

协助处长负责预算管理工作,分管计划管理科。

办公地点:南校区计划财务处D1-003办公室

 

二、各科室职责:

(一)会计核算科:

1.科室职责:

依据国家财经政策,制定并完善学校会计核算业务制度和流程,并做好咨询、宣传工作;

根据国家财经法规和会计基础规范要求,负责日常会计核算工作(不含人员费),真实、完整地反映学校的财务状况;

负责网上预约报账业务的经办和管理;

负责会计凭证的日常复核工作;

负责每月会计凭证的记账工作;

负责做好学校非科研债权债务(不包括基建)的清理核对、2015年及以后的科研借款清理工作;

负责学校对外资金往来账户的管理及银行对账工作;

负责学校货币资金安全管理工作;

负责学校银行票据、银行印鉴的使用和管理工作;

负责网银对公、网银对私等出纳业务;

负责各类对公银行业务的经办和管理;

负责计划财务处会计档案管理工作。

2.联系方式及办公地点

办公电话:报账大厅 (029)81891614;出纳 02981891151;办公室 (02981891330

办公地点:南校区计划财务处西区-会计核算科

(二)专项资金管理科:

1.科室职责

负责部门预算和校内预算项目支出预算编制,组织开展学院等二级单位专项预算编制;
负责财政专项项目管理,组织开展改善办学条件专项资金评审、项目库及专家库设置和项目管理;

协调学校归口管理部门组织专项资金项目评审、项目库及专家库设置,组织各类专项项目检查和审计等工作;
组织推进财政专项资金执行管理。督促国拨专项资金预算执行进度、反馈执行情况,每月形成相关报告;推进开展项目中期和年度绩效自评,撰写年度绩效评估报告;
监督国拨专项资产使用、管理情况;
核对国拨专项余额与国库项目额度,做好国库直接支付申报工作;
负责中央改善办学条件专项和中央建设一流大学(学科)特色发展引导专项资金项目账务核算工作;
负责工程类项目和基建工程项目账务核算工作;配合基建处审核各类工程项目预算、负责工程款支付与结算,严格审批流程,确保资金安全;编制基建项目交付资产报表、基建年度决算报表、基建项目竣工决算报表;上报中央预算内投资按月调度项目情况统计表等各类基建及工程项目统计报表;
配合完成各类工程项目审计工作。

2.联系方式及办公地点

办公电话:(02981891089

办公地点:南校区计划财务处东区-专项资金管理

(三)科研财务科:

1.科室职责:

负责协调、指导科研项目申请人、课题组合理编制经费预算、决算;

对批复项目提供全过程服务,包括到款通知、具体项目经费分配、经费使用建议及外部沟通、预算调整和决算编制、财务审计和其他相关工作;

做好科研项目的服务性工作。会同科研院对学院和项目组做好科研管理政策咨询、业务培训、税费减免等工作;

负责学校横、纵向科研项目、科研发展基金和基本科研业务费的学生科研酬金、科研绩效、助研津贴(科研经费)的发放工作,以及学业奖学金(科研经费)划拨工作;

负责科研经费的数据统计及分析工作;

负责科研项目发票的保管、催收等工作;

负责与外部科研项目主管部门和校内相关部门的沟通、协调和配合工作。
2.联系方式及办公地点

办公电话:(02981891615

办公地点:南校区计划财务处西区-科研财务科

(四)计划管理科:

1.科室职责:

负责学校预算管理规章制度的起草及修订工作;

负责编制学校部门预算、校内预算及预算执行情况报告工作;

负责编制合并会计报表及年度财务决算报表;

加强预算支出管理,及时下达各项预算指标,适时监控预算执行情况;

负责编制月度报表,年终结转;

负责账务系统的非科研项目设置管理,定期进行项目清理;

负责年度学校财务状况分析工作。

2.联系方式及办公地点

办公电话:(02981891153

办公地点:南校区计划财务处东区-计划管理科

(五)资金管理科:

1.科室职责:

负责各类学生学费、住宿费、代收费的收取、催缴、入账和上缴工作;

负责各类学生助学贷款和学费代偿的财务手续办理、入账、发放工作;

负责各类学生奖、贷、助、勤、补的核算管理工作;

负责学费专用章的使用和管理工作;

负责学费财政票据的使用、分发、归档工作;

负责全校在职、离退休人员的工资发放管理工作,以及五险一金代扣、职工福利费和工会经费的计提工作,并协助其他部门完成各类费用代扣、补贴发放;

负责学校人员公积金缴纳工作;

负责工资档案的打印、装订、归档工作;

负责校内人员工资外收入以及校外人员各类收入的会计核算工作(科研绩效除外);

负责学校人员个人所得代扣工作;

负责职工住宅房款的收缴税和对账工作;

负责学校各类非财政拨款收入核算入账以及一卡通收入的分类划转工作;

负责学校各项收入的结算工作。

2.联系方式及办公地点

办公电话:人员工资 (02981891613 ;学生事务 (02981891002

办公地点:南校区计划财务处东区-资金管理科

(六)综合管理科

1.科室职责:

负责计财处对外接待、联络事宜的安排协调工作;

负责计财处信息公开、中国教育经济信息网任务流转工作;

负责计财处与校内其他职能部门的沟通协调工作;

负责处内工作实施过程中的综合协调及督办落实;

负责处内文秘工作。负责往来公文的签收、送批、分发、存档等工作;

拟定相关财务管理规章制度、管理办法及处内公文;

负责处内重要工作、重大活动中综合性材料的草拟工作;

负责组织各类会议,完成会议纪要;

负责处内科室与编制的设置及职责权限方案的拟定;

负责计财处人员管理,协助办理人事等相关手续;

负责处内公章、介绍信管理,安排寒暑假值班工作;

负责非税收入票据和涉税票据的领用、管理与核销,建立票据管理制度;

负责接受票据检查工作;

负责处内固定资产、低值办公用品管理;

组织开展综合调查研究,为领导提供决策性服务。

2.联系方式及办公地点

办公电话:(02981891612

办公地点:南校区计划财务处东区-综合管理科

(七)财务监管科

1.科室职责:

负责草拟学校二级单位财务管理运行方案;
负责监督二级单位完善财务管理制度;
负责收集整理二级单位的财务数据和会计资料,开展财务分析;
负责组织二级单位定期报送财务报告及相关资料;
负责协调处理学校附属独立法人单位与学校的财务事务;
负责对二级单位的财务运行管理实施业务指导与监督;
负责对二级单位财务工作进行考核。

2.联系方式及办公地点

办公电话:(02981891692

办公地点:南校区计划财务处D2-003办公室

(八)内控体系建设委员会工作办公室:

1.科室职责:

负责内控体系建设的宣传培训工作;

负责制定学校内控体系建设工作实施方案与工作计划;

负责定期向学校内控体系建设委员会报告并适时通报;

负责组织、协调内控体系建设工作并承办相关专项工作;

负责对各单位内控体系建设工作的合理性和有效性提出建设性意见;

负责编制学校内部控制规范手册;

负责按照内控规范的要求承担学校规定的合同审核工作。

2.联系方式及办公地点

办公电话:(02981891895

办公地点:南校区计划财务处D111办公室

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